Técnico Administrativo | FTI Consulting (Madrid, Spain)
Resumen del puesto
FTI Consulting está seleccionando para su oficina de Madrid, un perfil administrativo y con proactividad para dar soporte transversal en procesos operativos relacionados con la facturación, seguimiento de proyectos y gestión de licitaciones.
El rol será clave para asegurar la correcta ejecución de tareas que requieren coordinación, atención al detalle y capacidad de comunicación con distintos equipos y clientes.
Responsabilidades principales
- Procesar y codificar las facturas recibidas de los distintos proveedores en el sistema de AP.
- Gestionar el alta de proveedores en el sistema.
- Trabajar en coordinación con su responsable la gestión de la preparación de las facturas a clientes.
- Dar apoyo en la gestión de las plataformas de facturación de clientes, incluyendo altas y actualización de documentación
- Hacer seguimiento a facturas emitidas y vencidas, alertando de retrasos e impulsando reclamaciones cuando sea necesario.
- Participar en procesos de licitaciones (preparación de documentación, recopilación de inputs internos, etc.).
- Gestionar la documentación necesaria en las renovaciones de la certificaciones de ISO.
#LI-AC1
#LI-Hybrid
Perfil deseado
- Formación de grado medio/superior en Administración, Gestión o similar.
- Experiencia mínima de 2-3 años en funciones similares, idealmente en empresas de consultoría o servicios.
- Conocimiento básico de contabilidad y facturación.
- Nivel fluido de inglés (capacidad de comprender plataformas, leer documentación y gestionar tareas en inglés de forma autónoma).
- Habilidad para coordinarse con múltiples interlocutores y adaptar el estilo de comunicación a cada perfil.
- Capacidad de organización, autonomía, pensamiento crítico y proactividad para trabajar en un entorno dinámico.
#LI-AC1
#LI-Hybrid
