Office Manager (m/w/d) | FTI Consulting
WER SIND WIR?
FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. In den letzten 40 Jahren haben sich die Experten von FTI Consulting als Berater des Vertrauens einen Namen gemacht. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen unseren Rat, wenn sie vor besonders großen Geschäftsmöglichkeiten oder Herausforderungen stehen. Unsere starke Leistung und unser anhaltender Erfolg sind dem Ehrgeiz, der Energie und dem Engagement unserer talentierten Fachkräfte rund um den Globus zu verdanken, die sich zum Nutzen unserer Mandanten und Gemeinschaften einsetzen. Bei FTI Consulting wirst du dazu inspiriert und befähigt, auf zentrale Ereignisse Einfluss zu nehmen, die den Lauf der Geschichte verändern. Du arbeitest auf deinem Gebiet mit den besten Experten der Welt in einer offenen Kooperationskultur zusammen, die auf Vielfalt, Anerkennung, berufliche Entwicklung und vor allem auf dich setzt.
Hast Du Lust darauf, in einem Team zu arbeiten, bei dem Wertschätzung, Spaß, Fürsorge und Leistung Hand in Hand gehen? Lust darauf, Berater und Beraterinnen sowie Back-Office-Kolleg*innen zu begleiten und bestmöglich in ihrer Arbeit zu unterstützen?
Du passt zu uns, wenn du durch dein kunden- und dienstleisterorientiertes Denken und Handeln sowie durch dein kompetentes und herzliches Auftreten überzeugst. Wenn du offen für Neues und bereit bist, immer wieder dazuzulernen, wirst du unsere Unternehmenskultur schätzen. Was dich darüber hinaus erwartet? Ein kollegiales Team, ein hierarchiefreies Miteinander, internationale Begegnungen … und viel Spaß!
Wir suchen am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
DEINE AUFGABEN
Aufgaben an der Rezeption
Telefon
- Beantwortung der Telefonzentrale und aller zugewiesenen Telefone
- Beantwortung von externen wie internen Anfragen, Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten sowie Erledigung von Aufträgen
Post
- Sortieren, Lesen und Verteilen von interner und externer Post
- Verantwortung für Ausgangspost
- Ausfüllen von Anträgen für Lieferungen und Kuriere
Gästebetreuung
- Registrierung von Gästen, Mandant*innen und Besucher*innen
- Empfangen von Gästen, Mandant*innen und Besucher*innen
- Bearbeitung von Anfragen nach Bedarf
Konferenzeinrichtungen
- Überprüfung und Koordination des täglichen Konferenz-/Besprechungsbedarfs und der Anfragen (Kalender der Konferenzräume) inkl. Korrespondenz mit entsprechenden Berater*innen
- Management der Konferenzräume (Getränke, Catering, Einrichtung von Telefonkonferenzen, Lösung technischer Probleme)
#LI-AH3
#LI-Hybrid
Aufgaben Office-Support
Bestellungen
- Lebensmittel und Getränke für das Büro und die Konferenzräume
- Büromaterialien
Allgemeines
- Verantwortung für Zugangskarten für Gebäude und Unterstützung bei der Reservierung von Arbeitsplätzen
- Umgang mit Dienstleistern vor Ort (Facility Manager, Reinigungsfirma, vertraulicher Abfall etc.)
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Unterstützung beim Kopieren, Drucken und Binden
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Übernahme der Rollen Ersthilfe und Sicherheitsbeauftragte*r
DU BRINGST MIT
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen (2-3 Jahre) im Bereich Empfang (Frontdesk) oder Office-Management (Büro bzw. Sekretariat)
- Fähigkeit, unter Zeitdruck und flexibel zu arbeiten
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein (Aufmerksamkeit für Details)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Erfahrung in der Arbeit mit einem professionellen Dienstleistungsumfeld von Vorteil
WIR BIETEN DIR
- Eine spannende Mitarbeit in einer internationalen Beratung
- Eigenverantwortliche Aufgaben
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Stundenkontingent für ehrenamtliche Arbeit
- 100 % Matching für Spenden
- Eine offene und kollaborative Unternehmenskultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung durch Familien- und Wellbeing-Services
- Fitnessstudio-Zuschuss
- Getränke, Obst und Snacks
- … und vieles mehr
FTI Consulting setzt als Arbeitgeber auf Chancengleichheit und wendet sich gegen jegliche Diskriminierung aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, aufgrund eines geschützten Veteranenstatus, aufgrund von Religion, körperlicher oder geistiger Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder aufgrund des Ausdrucks der Geschlechtlichkeit, von Alter oder von anderen durch Gesetze, Verordnungen oder Verfügungen besonders geschützten Merkmalen.
Bewirb dich über unsere Karriereseite https://www.fticonsulting-emea.com/careers
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