Office Manager (m/w/d) | FTI Consulting
Aufgaben Office-Support
Bestellungen
- Lebensmittel und Getränke für das Büro und die Konferenzräume
- Büromaterialien
Allgemeines
- Verantwortung für Zugangskarten für Gebäude und Unterstützung bei der Reservierung von Arbeitsplätzen
- Umgang mit Dienstleistern vor Ort (Facility Manager, Reinigungsfirma, vertraulicher Abfall etc.)
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Unterstützung beim Kopieren, Drucken und Binden
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Übernahme der Rollen Ersthilfe und Sicherheitsbeauftragte*r
DU BRINGST MIT
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen (2-3 Jahre) im Bereich Empfang (Frontdesk) oder Office-Management (Büro bzw. Sekretariat)
- Fähigkeit, unter Zeitdruck und flexibel zu arbeiten
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein (Aufmerksamkeit für Details)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Erfahrung in der Arbeit mit einem professionellen Dienstleistungsumfeld von Vorteil
WIR BIETEN DIR
- Eine spannende Mitarbeit in einer internationalen Beratung
- Eigenverantwortliche Aufgaben
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Stundenkontingent für ehrenamtliche Arbeit
- 100 % Matching für Spenden
- Eine offene und kollaborative Unternehmenskultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung durch Familien- und Wellbeing-Services
- Fitnessstudio-Zuschuss
- Getränke, Obst und Snacks
- … und vieles mehr
FTI Consulting setzt als Arbeitgeber auf Chancengleichheit und wendet sich gegen jegliche Diskriminierung aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, aufgrund eines geschützten Veteranenstatus, aufgrund von Religion, körperlicher oder geistiger Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder aufgrund des Ausdrucks der Geschlechtlichkeit, von Alter oder von anderen durch Gesetze, Verordnungen oder Verfügungen besonders geschützten Merkmalen.
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