Team and Event Assistant | Strategic Communications
WER SIND WIR?
FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. In den letzten 40 Jahren haben sich die Experten von FTI Consulting als Berater des Vertrauens einen Namen gemacht. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen unseren Rat, wenn sie vor besonders großen Geschäftsmöglichkeiten oder Herausforderungen stehen. Unsere starke Leistung und unser anhaltender Erfolg sind dem Ehrgeiz, der Energie und dem Engagement unserer talentierten Fachkräfte rund um den Globus zu verdanken, die sich zum Nutzen unserer Mandanten und Gemeinschaften einsetzen.
Bei FTI Consulting wirst Du dazu inspiriert und befähigt, auf zentrale Ereignisse Einfluss zu nehmen, die den Lauf der Geschichte verändern. Du arbeitest auf Deinem Gebiet mit den besten Experten der Welt in einer offenen Kooperationskultur zusammen, die auf Vielfalt, Anerkennung, berufliche Entwicklung und vor allem auf Dich setzt.
Einen besseren Zeitpunkt als jetzt könnte es nicht geben, bei FTI Consulting einzusteigen. Bei uns erwartet Dich die spannendste Zeit Deiner Karriere.
Bist Du bereit, etwas zu bewegen?
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Wir suchen am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
TEAM UND EVENT ASSISTANT (m/w/d)
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DEINE AUFGABEN
- Kalendermanagement, Terminkoordination und Reisemanagement für Managing Directors
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Events inkl. Infrastruktur (sowohl intern als auch extern), sowie Bestellung und Vorbereitung von Verpflegung; Begleitung von Kund*innen von der Anmeldung bis zur Verabschiedung
- Termine mit Kunden oder anderen Stakeholdern vereinbaren und koordinieren
- Sicherstellen von der Kommunikation und des Informationsflusses innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen oder externen Partnern
- Unterstützung des Teams bei Reservierungen und Terminkoordinationen sowie Reise- und Hotelbuchungen
- Die allgemeine Unterstützung für das Team oder einzelne Teammitglieder bei administrativen oder operativen Fragen oder Anliegen
- Die Ablage und das Dokumentenmanagement des Teams, einschließlich der Aktualisierung von Datenbanken, Verträgen, Berichten und anderen Unterlagen
- Administrative Tätigkeiten wie die Pflege diverser Listen und Verteiler u. Ä.
DEINE ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN
Wir investieren in Dich und unterstützen Dich bei Deiner beruflichen Entwicklung. Hierzu haben wir eine Reihe von Programmen zur Förderung von Kompetenzen sowie Wachstums- und Entwicklungschancen entwickelt. Wir unterstützen das kontinuierliche Lernen und die individuelle Kompetenzentwicklung durch „Learning on the Job“, selbstgesteuerte Berufsentwicklungskurse und Zertifizierungen. Du erhältst einen eigenen Coach, der Dich als Mentor unterstützt und mittels regelmäßiger Coaching-Sitzungen führt. Dieser Coach fungiert als Förderer Deiner beruflichen Weiterentwicklung.
Für Deine weitere Karriere bei FTI Consulting bieten wir Dir maßgeschneiderte Programme für wichtige berufliche Weichenstellungen. So stellen wir sicher, dass Du vorbereitet und in der Lage bist, Deine nächste Rolle zu übernehmen.
#LI-AH3
#LI-Hybrid
DU BRINGST MIT
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Interesse bzw. erste Erfahrungen im Bereich Empfang (Frontdesk), Office Management (Büro bzw. Sekretariat) oder als Teamassistenz
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Überdurchschnittliches Organisationstalent
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Eine spannende Mitarbeit in einer internationalen Beratung für strategische Kommunikation und Change
- Vielfältige und umfangreiche Aufgaben
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, auch hybrid von Zuhause aus zu arbeiten
- Stundenkontingent für ehrenamtliche Arbeit
- 100 % Matching für Spenden
- Eine offene und kollaborative Unternehmenskultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung durch Familien- und Wellbeing-Services
- Fitnessstudio-Zuschuss
- Getränke, Obst und Snacks
… und vieles mehr
ÜBER FTI
FTI Consulting ist ein weltweit tätiges Unternehmensberatungsunternehmen, das seine Mandanten bei der Nutzung vielversprechender Geschäftschancen und der Bewältigung großer Herausforderungen unterstützt. Dank unserer mehr als 8000 Mitarbeitenden in 31 Ländern verfügen wir über eine breite, vielfältige Palette an ausgewiesenen Experten, die ihre Mandanten mit Blick auf große Geschäftsmöglichkeiten und komplexe Herausforderungen beraten. Bei FTI Consulting leben, fördern und pflegen wir im Einklang mit unseren Unternehmenswerten eine Kultur der Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit. FTI Consulting werden öffentlich an der New York Stock Exchange gehandelt. Das Unternehmen wurde von Forbes auf der Liste der besten US-Arbeitgeber zur Nummer 1 unter den Beratungsunternehmen gekürt und vom Consulting Magazine als bester Arbeitsplatz ausgezeichnet. Du wünschst weitere Informationen? Dann besuche unsere Website www.fticonsulting.com und verbinde Dich mit uns auf Instagram und LinkedIn.
FTI Consulting setzt als Arbeitgeber auf Chancengleichheit und wendet sich gegen jegliche Diskriminierung aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, aufgrund eines geschützten Veteranenstatus, aufgrund von Religion, körperlicher oder geistiger Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder aufgrund des Ausdrucks der Geschlechtlichkeit, von Alter oder von anderen durch Gesetze, Verordnungen oder Verfügungen besonders geschützten Merkmalen.
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#LI-Hybrid
